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综合新闻
加强档案管理工作 助力集团精细化管理 ——集团召开2019年档案管理工作专题会


       2019年11月29日,集团在四楼会议室召开档案管理专题会,会议由办公室主任黄雅莉主持,总经济师胡志安出席,各部门、分子公司档案管理负责人和兼职档案管理员参会。

       胡总强调,天下大事,必作于细,档案工作联系过去,承接现在,延展未来,集团党委一直以来高度重视,档案管理的全面与否,关系到整个公司的发展。在档案管理工作中,要加强档案工作人员的责任心建设、素质培养、安全意识的教育,制定完善合理的档案管理制度,把各项制度落到实处,同时,办公室也要坚持档案工作培训机制,为大家答疑解惑,共同把这项工作做好、做实,全面提高公司标准化和精细化管理水平。

       黄主任指出,机关档案工作是必不可少的基础性工作,今年以来,办公室重新制定了文件材料的归档范围和文书档案保管期限表,明确了档案查、借阅及移交制度及职能职责。前些年由于大家的重视程度不足、制度执行不到位,集团档案工作明显滞后,明年档案管理工作将纳入办公室重点工作。最后,黄主任嘱咐大家工作中一定要明确哪些该归档,如何归档和什么时候归档,希望来年档案工作更上一层楼。

       办公室档案馆员陈智敏就2018年度收集各部门档案资料过程中存在的问题进行了一一说明,并就后期档案工作如何更好地开展与大家进行了交流。
1.文书档案资料的管理。针对各部门产生的文件资料一定要做到“应归尽归”;
2.照片资料的管理。强调照片资料的六要素说明,让资料能用、能看、能保存;

3.设备资料的管理。按集团制定的制度,建立设备管理台帐,让设备穿上说明的“外衣”。

       百尺竿头,更进一步。参会人员纷纷表示,此次档案管理培训进一步丰富了相关的专业知识,大家将在工作中学以致用、不断创新,为提高集团的精细化和标准化管理水平而不懈努力。